为了加强学生会的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作。确保工作、活动的顺利进行，特制定本制度。
第一条 纪律制度
    1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。
    2.每天参加值班的学生干部须准时报到，如有特殊情况无法参加，应提前向主席或办公室主任请假。
    3.要定期召开例会，总结近阶段的工作情况，针对工作的良好程度，进行表扬与批评。
    4.例会时一律把手机调振动或静音。
第二条 值班制度
    1.系办值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班，办公室直接通知各部部长，由部长直接负责各部值班安排，主席团成员带班负责。
    2.对于值班情况，由主席团做不定期检查到岗情况并有组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。
    3.在值班过程中要切实尽责，检查更新系网站信息、并及时传达通知相关信息，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室整洁。
第三条 财务制度
    1.学生会各部门所有费用（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并有办公室作统一保管和支出。
    2.进行各项活动前学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。
    3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时需注明具体用途，费用大小、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核后，统一拨付款项。最后办公室人员财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做好财务总结和财务公布。
第四条 卫生制度
    1.严谨在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕，（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。
    2.各个部门资料使用后，要放回原来的位置。
第五条 物品管理制度
    1.各个部门的资料要有各自的归属地，以便查找时迅速，便捷。对于电子资料必须标明是什么文件，且对文件进行定期归类整理。
    2.对于系办物品的借入、借出要进行登记，不能私自拿走公共物品。

    备注：只要每一个成员都遵守规章制度，相信以后的工作会越来越出色！