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关于2022-2023学年第1学期期末线上考试工作安排的通知
2022-12-11 21:30:43  

各教学单位:

根据《河南省教育厅办公室关于做好当前本科高校教育教学工作的通知》(教办高〔2022〕381 号)要求,结合学校实际,经研究决定,我校2022-2023学年第1学期期末线上考试将于第17-18周进行,具体考试工作安排如下。

一、组织领导

学校成立考试工作领导小组,由主管教学副校长任组长,小组成员由教务处、教学质量监控与评估办公室、各教学单位部门负责人组成。教务处负责考试工作的总体管理协调,教务处、教学质量监控与评估办公室开展线上巡视考场。考试组织工作由学生所在学院负责落实,开课部门积极配合。各教学单位应对本部门考试课程全程实施监管。

二、考试平台和考试方式

统一考试的课程在超星学习通考试系统上进行,考试监考采用双机位“超星学习通+腾讯会议”形式,考场腾讯会议号由学校统一申请。各学生所在学院教学办主任(教学秘书)公示告知监考教师和考试学生每场考试按时进入腾讯会议室参加监考和考试。

三、线上考试时间安排

统一考试日程:

2022级新生12月19日,其他年级12月20日-22日、27日-29日;其中2020级和2021级《习近平新时代中国特色社会主义思想概论》安排在12月30日上午第一场、第二场。

具体考试场次:

上午2场:第1场 8:00-10:00;第2场 10:20-12:20

下午2场:第3场14:00-16:00;第4场 16:20-18:20

具体课程考试时间安排详见《2022-2023学年第1学期期末考试日程安排表》(附件1)。

四、线上考试系统培训

教务处已组织多次学习通线上考试系统培训,培训回放见财金超星学习通平台交流群(3个),也可以群里咨询公司技术人员。

五、线上考试过程组织

(一)考前线上模拟测试:各教学单位要提前把《超星智慧考试系统监考教师使用手册》(附件2)《超星智慧考试系统组卷教师使用手册》(附件3)《超星智慧考试系统批阅教师使用手册》(附件4)和《超星智慧考试系统学生使用手册》(附件5)发给本部门的老师和学生并组织学习,确保监考教师和考试学生熟悉操作流程。各任课老师负责考前线上模拟测试演练,检测考试系统、网络状况及学生应试准备等环节,远程指导学生顺利应考。有问题者反馈给教学秘书汇总到教务处。

(二)试卷录入考试系统:期末线上考试同一门课程由开课单位指定专人负责统一将A卷导入考试系统封存,开课单位需提供组卷教师、阅卷教师,试卷及试卷须知文档等信息,并完成组卷和阅卷等工作。具体要求如下:

1.公共考试课程,开课单位组卷教师将试卷组好、试卷须知编好后,由学校统一将试卷分配给学生所在学院教学秘书统一发布考试;专业课等考试课程,组卷教师将试卷组好、试卷须知编好后,在系统里添加本部门的教学秘书为试卷管理教师,将试卷及试卷须知提供给教学秘书(试卷管理教师)

。可以在[试卷管理-试卷-分配管理教师]中添加,共享试卷给教学秘书(试卷管理教师)。请注意,只给发布考试权限即可。

2.编写试卷须知。试卷组好后,组卷人需要根据课程要求、考核目标等编写考试注意事项,试卷须知应当包含如下信息:题量、考试时长、考试说明、特殊考试设置、阅卷教师等。详见《试卷须知》(附件6)。

(三)试卷发布:学生所在学院教学秘书(试卷管理教师)按照开课单位提供的试卷和须知及学校考试日程安排提前发布考试,添加考生、监考教师、阅卷教师(公共课阅卷教师为代课本学院班级的教师)等,注意试卷发布之前需要首先发送人脸采集通知,以防止部分考生未采集人脸导致无法正常考试。详见《试卷发布操作指南》(附件7)。

特别提示:各教学单位负责人及时督促教学秘书务必准时准确发布考试试卷,并关注考生所反馈的信息。

(四)线上考试监考安排:学生所在学院配齐、配足每场考试(含公共课和专业课)和本院所有考试班级的监考教师,每个考场至少2人,做到分工到岗,责任到人。具体考试课程及监考安排详见《考试课程、考试班级与监考信息一览表》(附件8),由考试学生所在学院教学办公室主任(教学秘书)负责安排本部门老师作为监考教师,根据学校提供的腾讯会议号公示告知监考教师和学生每场考试按时进入腾讯会议室监考和考试。学生所在学院教学办公室主任(教学秘书)为每个考场班级的监考教师1提供学生名单(姓名+学号),方便监考教师1确认学生进入会议室参加考试

监考教师须认真阅读《教师监考须知》(附件9)。考试过程中若出现异常情况,监考教师1需要现场提醒并截屏保存证据,认定考生作弊的,由学院按学校规定处理。做好监考记录(考场记录单)并签名上交学院教学办留存备查。视频监考详见《腾讯会议视频监考操作指南》(附件10)。

(五)学生线上应考准备

1.考生考前务必参加开课单位组织的考前测试或模拟考试,熟练掌握考试平台软件的操作流程和使用方法,并根据考试平台要求完成人脸图像采集。

2.学生线上考试需要采用双机位进行,考生需要提前准备好两部手机(或1部手机+1台电脑),一部手机安装学习通软件APP用于考试兼人脸识别作为第一机位;另一部手机(或带摄像头电脑),安装腾讯会议用于监控考试过程,作为第二机位。用于监控的第二机位若是手机,必须打开“自动旋转”功能后,横屏于身体左侧(左手写字的,应置于身体右侧)。监考教师和学生在接到腾讯会议邀请后进入会议室,考生务必实名制,使用“真实姓名+学号”进入会议室后进行机位调整,否则以作弊论处。该机位全程开启视频和音频。视频角度要求能够显示桌面、考生脸部(或侧面部)以及双手(如下图所示),考试全过程考生双手不得离开桌面,更不得离开监控区域。如未按要求就座,且经过老师提醒后仍然不按要求布置考试环境,监考老师有权强制收卷。

开始考试之前,请考生提前准备若干张空白纸(推荐A4纸大小),并在自备的空白答题纸左上方完整填写姓名、学号、课程名称等信息,为防止断电、网络卡顿等现象,学生需事先做好备用充电、备用网络热点等应急准备。

3.开考前5分钟监考教师提醒考生考试即将开始,点开考试通知,等待考试开始,点击试卷之后会进行人脸图像识别(如果提示尚未进行人脸采集,及时告知监考老师,联系发卷老师点对点发起人脸采集通知)。进入考试界面后,不得来回切换APP到其它界面,以免误判为作弊,考试平台会统计考生进出考试平台的次数。基础知识类客观题直接使用手机作答,综合分析类主观题按照要求可以直接作答,也可以将答案手写在空白答题纸上,按要求填好信息后,拍照上传至平台。

4.考试结束前10分钟左右,考生应及时拍照并上传答案,如果答题纸有多页,要逐页拍照上传,不要同时上传多张。切记一定要在规定时间内完成答题并将答题纸拍照上传,否则系统关闭,无法上传答案。考试结束前,考生不得提前退出考试系统,否则系统将按零分处理。无故不参加考试者,按缺考处理。

5.考生在封闭安静的房间内独立进行在线考试,考试过程中,考试房间内除考生本人外不能有其他任何人员出入,考试结束前,不允许打开房门。考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料及电子设备(考试所需电子设备除外)等。考生需保证房间内网络信号质量满足在线考试需求。

(六)重修课程考试的学生要联系本学院的教学秘书,安排加入到相应考试课程的学习通班级中参加线上考试。

六、线上考试相关要求

(一)各学院要加强对学生的诚信教育,引导督促学生遵守考试纪律诚信考试,不作弊,不抄袭,独立答题,不通过手机、QQ等各种手段搜索、寻求答案等。开考前考生需签写《线上诚信考试承诺书》(教务处网站下载),拍照后传至辅导员统一保存备查。对于考核过程中发现有违纪行为的学生,一经查实,将按《河南财政金融学院学生违纪处分规定》等有关制度予以严肃处理。

(二)考试过程无死角、全程录像。考试进行中,第一机位自动录像或抓屏考生答题情况;监考教师利用第二机位及时抓拍违纪考生截图,并以“姓名+学号”命名存放。对于有明显作弊行为学生,监考老师收集相关证据后可以通过学习通监考平台对学生进行弹窗警告,警告后仍不改者可以强制收卷。考试结束后,监考教师需保存第二机位抓拍截图和监控视频,有问题者需送开课单位考务办备查。

(三)学生要仔细阅读《考生考试须知》(附件11),考试全程不允许学生离开,不允许提前交卷。无故不参加线上考试者,按旷考处理。

(四)对于确因疫情封控、手机、网络、设备等原因无法参加线上考试的学生,必须在考前一天通过教务管理系统为不能参加考试的课程申请缓考,办理缓考手续(《缓考申请和审批流程》教务处网站下载)。并向本学院教学秘书报备,学院填写《期末考试缓考学生汇总表》(附件12),学院负责人签字加盖公章后扫描件于12月31日中午12点前发送到邮箱wangxiaoyong@hafu.edu.cn。学生缓考申请表等纸质材料在下学期开学后补充完善由学院保存。缓考学生参加2023年春季开学的线下补考,补考成绩按正考处理。

七、线上考试问题反馈及处理

(1)学习通在线考试平台

负责人:王凤超18625589229

联系人:王 陌18568732885

(2)腾讯会议技术支持

联系人:武明阳18538030762

(3)教务处

负责人:雷友华13503829572

联系人:王晓勇19838010657

八、阅卷、成绩评定与试卷归档

(一)线上统考试卷批阅,具体改卷教师分工由各教学单位负责安排,发卷老师提前将阅卷教师信息添加到试卷批阅人当中。

(二)课程考试结束后,各教学单位应在15日内(2023年1月1日-15日期间)完成线上考卷批阅、综合成绩评定、成绩提交等工作。

(三)课程考试结束后,请各教学单位及任课教师在2022-2023学年第二学期第一周(2023年2月13日-19日期间)做好试卷分析以及归档整理工作。各教学单位须把考生试卷及试卷分析从超星学习通考试系统导出后,按照学年学期、专业、年级、班级、课程的要求分类保存,存入专用试卷硬盘以备检查。其它课程考核材料按照《河南财政金融学院课程考核材料归档管理办法(试行)》(教务处网站下载)要求执行。

九、工作要求

(一)加强组织领导

各教学单位要成立本部门考试领导小组、巡考小组和考务办公室,负责本单位课程线上考试考务及监考巡视安排,并填写《河南财政金融学院考试巡视记录表》(教务处网站下载)存档备查,全过程监控并及时发现和妥善处理考试过程中出现的问题。成立线上考试命题组、考务(技术)组、学生工作组等,加强考试全过程管理和监控,确保考试命题、上传、分发、回收、批阅、存档等环节的安全。

(二)工作落细落实

各学生学院要加强对监考教师线上监考和考生线上应考的培训指导,特别是对学生的诚信考试教育。严格按照期末考试工作安排,落实到人,形成工作合力。

附件:

1.2022-2023学年第1学期期末考试日程安排表

2.超星智慧考试系统监考教师使用手册

3.超星智慧考试系统组卷教师使用手册

4.超星智慧考试系统批阅教师使用手册

5.超星智慧考试系统学生使用手册

6.试卷须知

7.试卷发布操作指南

8.考试课程、考试班级与监考信息一览表

9.教师监考须知

10.腾讯会议视频监考操作指南

11.考生考试须知

12.期末考试缓考学生汇总表

13.2022-2023学年第1学期期末考试监考教师信息统计表

考试工作领导小组

2022年12月11日


附件【附件12:期末考试缓考学生汇总表.xlsx已下载
附件【附件3:超星智慧考试系统组卷教师使用手册.docx已下载
附件【附件13:2022-2023学年第1学期期末考试监考教师信息统计表 (1).xlsx已下载
附件【附件10:腾讯会议视频监考操作指南.docx已下载
附件【附件11:考生考试须知.docx已下载
附件【附件9:教师监考须知.docx已下载
附件【附件7:试卷发布操作指南.doc已下载
附件【附件8:考试课程、考试班级与监考信息一览表.xlsx已下载
附件【附件4:超星智慧考试系统批阅教师使用手册.doc已下载
附件【附件6:试卷须知.docx已下载
附件【附件5:超星智慧考试系统学生使用手册.doc已下载
附件【附件2:超星智慧考试系统监考教师使用手册.doc已下载
附件【附件1:2022-2023学年第1学期期末考试日程安排表.xlsx已下载
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