校属各单位:
2023年全国硕士研究生招生考试将于12月24日至26日进行,根据河南省教育考试院《关于加强2023年全国硕士研究生招生考试组考防疫工作的通知》、郑州市招生考试中心《郑州市2023年全国硕士研究生招生考试工作方案》及其他相关考试要求,为切实做好我校2023年硕士研究生招生考试的考务组织工作,维护考试秩序,确保考试安全平稳顺利,相关考点组织考试工作事宜通知如下。
一、成立考务工作领导小组
组 长:李学志
副组长:王孝俊 王忠勇
领导小组下设办公室,设在教务处,办公室主任由教务处处长孙文杰兼任。成员单位包括党委宣传部、校长办公室、人事处、教务处、学生处、招生就业处、信息化办公室、后勤服务中心、保卫处、纪委监察室、财务处、各教学单位。
主 考:王忠勇
副主考:
孙文杰 郑均安 杨少伟 王艳 李钊
彭自康 罗伟 张富勇 朱连军
二、考试相关安排
(一)考试时间
2022年12月24日至26日。
(二)考试地点
河南财政金融学院龙子湖校区。
(三)考场数量
共106个(含备用应急处置考场和“阳性”考场),考场设置在启智楼、文津楼。最终考场数量根据12月19日、22日的核酸检测结果数据确定。目前拟安排的三类考场分别如下:
1.正常考场:74个,分别为启智楼57个、文津楼(2层、3层)17个;
2.应急处置考场:2个,分别为启智楼C109、文津楼A211;
3.“阳性”考场:30个,设置在文津楼(4层、5层)。
三、各部门工作任务
(一)校长办公室(责任人:王艳)
1.考试疫情防控。(1)制定考试防疫工作方案和应急预案;(2)负责考试期间学校总体疫情防控工作。
2.考试车辆安排。(1)安排接送象湖校区考生的车辆;(2)安排接送我校外派到其它学校监考老师的车辆;(3)安排接送试卷、考试用品的车辆(试卷运送车辆须加装视频监控设备,保证在运送过程中,车辆内的视频监控设备必须能够对试卷存放区域进行全程、全方位、无死角监控、录像;试卷运送车辆必须安装GPS定位和行车记录仪;(4)安排考试期间其他用车。
3.准备1500瓶矿泉水送到考务办公室(启智楼C101)。
4.负责对接上级巡考领导及安排其工作餐。
5.组织安排考生及考务工作人员于12月19日、22日分别进行1次全员核酸检测,检测结果及时反馈考务工作领导小组,并做好师生抗原检测准备工作。
6.选派2名专业医护人员在卫生防疫室(启智楼103室)值守,负责考生临时突发疾病的救治。
7.在涉考教学楼入口处组织考生测量体温。
8.负责对接卫健部门派驻人员。
(二)宣传部(责任人:季荣臣)
1.建立学校相关研究生考试网络舆情应急响应工作机制,有效预防并科学应对相关网络舆情突发事件。
2.对于涉及研究生考试舆情问题,要加强分析研判,及时反馈,妥善有效应对。
(三)人事处(责任人:杨少伟)
1.负责对全校教师的排查、监测,每天提供核酸检测阴性教师名单;协助确定外派监考教师和考务工作人员名单;负责对外派监考教师和考务工作人员健康排查、监测,通知督促外派监考教师和考务工作人员于12月19日、22日分别进行一次核酸检测,“阳性”人员不能参与监考和考务工作。
2.负责外派监考教师、考务人员的教育及考核。(1)负责对外派监考教师和考务工作人员的师德师风教育;(2)按照“推磨式”互派监考教师要求,组织我校外派监考教师到指定的外校监考,将外派教师的表现纳入师德师风及年度考核。
(四)教务处(责任人:孙文杰)
1.选派监考教师和考务工作人员。根据教师健康排查、监测,发布通知,严格按照标准选派监考教师和考务工作人员,确定监考教师和考务工作人员名单;选派考试试卷收发员和场外联络员。
2.考试环境营造。考场示意图、指引标志、考试相关宣传版面和横幅标语摆放到位;按照防疫要求设置涉考教学楼的入口、出口与行进标识。
3.考务组织。(1)制定组织考试工作方案和应急预案;(2)考场布置,按照要求张贴好考场门贴、墙贴和座位贴,考场内有文字的宣传板、展板用白纸遮挡好;(3)考务办公室布置,科学设置监考教师区、视频监考员区、备用监考教师区和考务工作人员区,每个区用指引牌标识;(4)设置试卷保密室、试卷分发回收室(考务办公室);(5)选派联络员,及时参加上级组织的考务会、培训会,保持与上级考试部门的密切联系;(6)组织好考试工作人员在考试当天的封闭管理;(7)安排好保密员,保障保密室设备正常运转、对讲机正常通话,保障借考考生及本校考生试卷接送与管理安全;(8)做好自命题试卷的分拣、整理与保管工作;(9)做好考试用品及考场物品的安排与管理;(10)设置考务值班室(电话69303626),确保考试当天一直有人值守;(11)按要求上报考试总结等考务材料;(12)接收并保管好运送试卷的保险箱;(13)根据上级单位要求和实际需要做好其他考务组织工作。
(五)学生处(责任人:李钊)
1.考生考前教育。(1)开展诚信考试主题教育活动,利用公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向考生宣传《教育法》《刑法修正案(九)》《国家教育考试违规处理办法》;组织考生集中收看案例警示教育宣传视频,加强考试违规警示教育;将放大的《考场规则》《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案(九)》(摘要)、《中华人民共和国教育法》(摘要),张贴或放置在室外醒目位置,强化宣传教育效果。(2)提醒考生做好考前身心调整,指导考生做好心理调整,放平心态,避免考试期间心理状态的起伏;指导考生临考前注意劳逸结合,饮食起居讲卫生、有规律,避免进食生冷和辛辣刺激性食物,预防疾病侵袭和身体损伤,保证身体和精力保持最佳状态。
2.考前模拟演练。严格按照河南省教育考试院、郑州市招生考试中心要求,组织核酸检测正常的考生开展“无声入场”模拟演练,确保考生明确“无声入场”要求,顺利应考。
3.考生健康状况监测。(1)按照河南省教育考试院、郑州市招生考试中心要求,对应届考生实行封闭管理;(2)组织各学院对考生健康状况进行监测,实行“日报告”和“零报告”制度,切实掌握每名考生每天的健康状况,并督促学生考前7天每日通过健康APP打卡上报;(3)通知督促因疫情、在校外实习等原因未办理借考的未返校考生务必于考前7天(12月17日前)返校,并按要求务必参加12月19日、12月22日核酸检测;(4)通知经学校组织的12月22日核酸检测后的考生,凭有效居民身份证和准考证进入相应的考场参加考试。
4.组织考生顺利应考。组织接送象湖校区考生到龙子湖校区应考。
(六)招生就业处(责任人:彭自康)
1.监考教师培训与演练。(1)对我校派出的监考教师进行考前培训与演练;(2)对校外派入的监考教师进行考前培训与演练;(3)确保所有培训都在视频监控下进行,并全程录像;(4)与教务处做好衔接,认真做好外派监考教师与考务工作人员信息采集、录入和证件制作。
2.准确落实派入学校的人员名单,并与派入学校的领队人员对接。
3.考试费用结算。(1)结算监考教师与工作人员的费用;(2)结算考试相关的工作费用。
(七)信息化办公室(责任人:罗伟)
1.校准考场挂钟,提前更换电池,校准时间。
2.确保考场统一音源系统正常,提前测试统一音源系统播音效果。
3.安排专人按时播音(铃声)。
4.网络系统建设与维护。(1)完善网络系统建设,按时与省教育考试院、郑州市招生考试中心进行网络互联互通测试;(2)确保考试当天的网络及监控系统正常。
5.身份验证设备的使用、维护与培训。(1)及时将各考场考生信息逐一导入相应考场的身份验证设备,并确保信息完整、准确;(2)提前做好系统管理员、考场监考人员丙(专门负责身份验证设备)的培训,确保其熟练使用相关设备,保障考生入场时身份验证环节顺利进行;(3)确保相关培训在视频监控下进行,并全程录像。
6.校园网络管控。(1)做好校园网络环境净化,阻断校园网上涉考违规信息传播;(2)负责考试、考务的信息工作,保障所有涉考监控系统正常运行。
7.保障考务指挥室(启慧楼D165)固定电话、传真机正常使用。
8.负责视频监考工作。(1)做好视频监考员账号分配;(2)提前对视频监考人员开展业务培训;(3)在视频监考室(启慧楼403)准备1台网络打印机;(4)确保考试当天视频监考工作的有效、有序开展。
9.负责考试期间监考教师考场调整和打印张贴公示及大屏显示。
10.负责准备4T或5T移动硬盘2个,用来存储并上交视频监控相关资料,监控资料保存1年以上。
11.考试结束后视频录像交给郑州市招生考试中心。
(八)后勤服务中心(责任人:朱连军)
1.负责考场、考试场地公共区域的卫生清洁,涉考场地及设备的消毒,分别于2022年12月22日、23日每日下午15:00前完成卫生清洁和消毒。
2.保障监考教师、考试工作人员、核酸“阳性”考生等用餐。保障考试当天学生食堂供餐卫生、安全、充足。
3.内部电力线路提前检修,提前准备备用电源(可连续使用30分钟以上),不得影响正常考务组织工作。
4.考场设备设施检修。考场内空调、桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修。
5.每个考场准备1个插座,共计106个。(具体数量根据省教育考试院最终确定的考场数而定)。
6.负责每考场内入口处摆放一桌一椅,用于考生拍照和身份验证;每个考场外门旁摆放两张桌子供考生放置物品。
7.在每个考场外门旁放置考生物品的桌子上配备1瓶酒精免洗洗手液(凝胶)。每个应急处置考场和“阳性考场”准备1瓶酒精免洗洗手液(凝胶)、1包医用外科口罩和1个水银体温计。
8.负责模拟演练后所有考场楼里教室(包括考场教室和未设置考场的教室)均落锁并贴上封条;所有考场教室考前开门和考后落锁工作。
9.考试期间的防疫物资保障。根据12月22日最后一次核酸检测结果,按照上级部门要求,为“阳性”考场、应急处置考场配备防护服、口罩和一次性手套等防疫物资。选派医护人员到岗值守。按照每半天1支为考生和派入监考教师和考务工作人员配备口罩。
(九)保卫处(责任人:张富勇)
1.负责选派2名保密人员参加拉送和在保密室24小时值守,按要求参加保密培训等。
2.设置公安勤务室(启慧楼D166),配合派驻我校的公安人员保障好考试安全。
3.校园周边环境综合整治。做好涉及考试安全的校园周边环境综合整治,(1)清理校内涉考广告、押题广告以及校外培训机构广告;(2)严格校门管理,禁止涉考辅导机构进入校园;(3)对校园内买卖舞弊器材行为进行排查和打击。
4.考场及校园秩序维护,校园及考场的保卫工作。(1)考前一天,在考场封闭后做好安全警戒,设置好考场外警戒线,负责设置应急处置考场和“阳性”考场专用警戒通道,在校门口悬挂考点横幅(教务处提供);(2)考试当天,设置试卷运送警戒通道,警戒线布置,安排警戒人员等。
5.负责考试当天车辆的管理,设立机动车停放处和非机动车停放处。
6.负责在学校运动场设立安全疏散区域。
(十)纪委、监察专员办公室(责任人:郑均安)
按照上级要求对考试全过程开展监督,保障考试公平、公正。按照本工作方案分工要求,督查各部门工作落实情况,并及时反馈考务工作领导小组。
(十一)财务处(责任人:赵慧敏)
考试相关经费保障与考务费用按时结算与发放。
(十二)各教学单位(责任人:行政及党务负责人)
1.配合做好本单位监考教师和考务工作人员的选派及师德师风教育。
2.组织本单位考生按学校要求务必参加12月19日和22日核酸检测,并督促学生每日健康APP打卡上报。
3.配合开展考生考前教育和考试期间疫情防控,为考生提供考前指导与心理疏导,组织考生有序应考。
4.软件学院负责协助完成视频监考工作。(1)提供视频监考室(启慧楼403),准备1台网络打印机;(2)保持视频监考室的整洁与卫生;(3)确保视频监控室所有电脑正常运转,网络畅通。
四、工作要求
(一)提升思想认识,确保考试安全
研究生招生考试是国家级考试,考试安全第一位。研究生考试应届考生就校考试是一项政治任务,必须无条件落实好,所有涉考单位和人员都要从讲政治的高度重视考试安全,落实研究生考试考务管理要求,切实增强做好考试安全工作的责任感、紧迫感、使命感,认真做好各项涉考工作,及时发现和解决可能影响考试安全的问题,确保我校研究生招生考试工作平稳顺利进行。
(二)狠抓疫情防控,确保防疫安全
相关部门和单位务必做好考试期间疫情防控工作方案和应急预案,认真做好“阳性”考场、应急处置考场的组织等相关工作,避免引起考生恐慌。既要确保考试纪律和考场秩序,又要确保考生和考务工作人员的健康安全。
(三)精心组织考试,培育优良学风教风
按照上级要求,我校研究生招生考试的监考教师将与外校交流互派,这将是展示和检验我校学风、教风的良好机会。各单位、各部门在考试工作中要强化涉考要求,严肃考风考纪,教师要文明依规监考,考生要文明有序应考,力争通过组织安全有序、公平公正的考试,进一步培育我校优良学风与教风,展示我校团结进取、积极向上的精神风貌,做好考试安全工作,提高学校社会美誉度。
研究生招生考试考务工作领导小组
2022年12月16日